Відкриття застарілих зведених таблиць в Excel 2010

Якщо зведену таблицю, створену в Excel 2003, відкрити в Excel 2010, вас чекає наступне.

  • Недоступна підпис фільтра. Подібна підпис може приховувати, наприклад, елемент меню, за допомогою якого вибираються всі замовники, імена яких починаються на букву “А”.
  • Недоступні практично всі фільтри за значеннями. Єдиний виняток – фільтр Перші 10 (Тор 10).
  • Неможлива виключає фільтрація, що задається вручну.
  • Недоступні зрізи.
  • Недоступні деякі елементи списку Додаткові обчислення (Show Values ​​As). До числа подібних елементів відносяться% від батьківської суми (% of Parent),% від суми з наростаючим підсумком в поле (% Running Total In) і параметри ранжирування.
  • Неможливо форматувати приховані елементи. В Excel 2010, незалежно від того, форматуєте ви поле, видаляєте його з таблиці або пізніше знову додаєте в таблицю, зберігається застосовуваний формат. Подібна можливість відсутня для зведених таблиць, створених в Excel 2003.
  • Неможливо приховувати проміжні рівні ієрархій в джерелах даних ОLAP.
  • Неможливо використовувати ключові індикатори продуктивності для наборів даних SQL Server Analysis Services.
  • Максимальна кількість рядків зведеної таблиці зменшується з 1 млн до 64 тис.
  • Максимальна кількість стовпців зведеної таблиці зменшується з 16 тис. До 255.
  • Максимальне число унікальних елементів зведеної таблиці зменшується з 1 млн до 32 тис.
  • Максимальна довжина підписів полів зменшується з 32 тис. Символів до 255.
  • Максимальне число полів в списку полів зведеної таблиці зменшується з 16 тис. До 255.

Режим сумісності Excel 2010

В якійсь мірі зняти проблеми несумісності можна шляхом вибору режиму сумісності в Excel 2010. Якщо в робочій книзі, для якої обраний режим сумісності, створюється нова зведена таблиця, для неї автоматично вибирається формат Excel 2003. При збереженні робочої книги, створеної в режимі сумісності , в одному з нових файлових форматів, все зведені таблиці позначаються як потребують оновлення. Для перетворення формату зведених таблиць в формат Excel 2010 потрібно виділити кожну з них і виконати операцію оновлення.

Неможливо скасувати результати перетворення в формат Excel 2007 або Excel 2010

Після перетворення формату зведених таблиць в формат Excel 2007 або Excel 2010 результати перетворення не підлягає скасуванню. Навіть якщо зберегти файл робочої книги в режимі сумісності, оновити зведену таблицю неможливо.

Стратегії загального доступу до зведених таблицях

Зверніть увагу на те, що зведені таблиці форматів Excel 2007 або Excel 2010 не можуть оновлюватися користувачами попередніх версій Excel. Тому, якщо ви маєте намір відкрити доступ до зведеної таблиці користувачам попередніх версій Excel, збережіть її в форматі Excel 2003. Для створення або збереження зведеної таблиці в форматі Excel 2003, виконайте наведені нижче дії.

  1. Створіть або відкрийте робочу книгу в Excel 2003.
  2. Збережіть її в форматі Excel 97-2003. Закрийте і повторно відкрийте книгу.
  3. Скопіюйте набір даних з Excel 2010 в буфер обміну і вставте його в робочу книгу Excel 2003.
  4. Створіть робочу книгу в Excel 2003, вибравши режим сумісності.
Ссылка на основную публикацию