Як зробити розклад уроків в Excel, занять і дзвінків

Можливості excel набагато вище, ніж може уявити звичайний користувач Microsoft Office, і при більш глибокому вивченні програми ви зможете складати серйозні інструменти для більш продуктивної роботи незалежно від сфери і вашої спеціалізації.

У даній статті ми розглянемо, як найпростіше зробити розклад в excel. Створення з готових шаблонів – найбільш простий і ефективний способ.На офіційному сайті Microsoft ви можете завантажити відповідний вам шаблон в залежності від поставленої вами завдання. Тут можна знайти:

  • тижневе розклад
  • Розклад дня
  • Розклад уроків
  • Розклад змін
  • Графік домашніх занять
  • Тижневий і місячний табель

Як зробити розклад в excel

Кожен з цих шаблонів відрізняється як по інформативності, так і по дизайну з зовнішнім виглядом. Список поповнюється щомісяця, і компанія пропонує все більш зручні рішення для комфортної роботи з excel. Для більш гнучкого налаштування і рішення вужчих і підходять під ваші потреби цілей, ми рекомендуємо навчитися складати розклад вручну.

Як зробити розклад занять в excel

Починаючи з Microsoft Office 2010, користувачам дали можливість використовувати готові розкладу, які включені в стандартний пакет програм. Для того, щоб використовувати ваш смак варіант оформлення, необхідно:

  • Зайти в програму Excel
  • Перейти у вкладку створити
  • Вибрати варіант оформлення серед списку наявних
  • Натиснути кнопку «Створити»

Як зробити розклад уроків в Excel

Як в excel зробити календар розклад

Ви можете використовувати програму і для складання календарів. Для цього вам необхідно:

  • Зайти у вкладку «Створити»
  • Знайти відповідний шаблон

За підсумком ви створите новий файл з порожніми осередками.

цікаво:

Імпорт вибрані події в новий календар за допомогою Microsoft Outlook для узгодження найбільш важливих завдань між програмами.

Автоматизація процесу складання розкладу – одна з основних задач, які дозволяє виконати програма при роботі з нею, саме тому вона повсюдно використовується студентами, вчителям і іншими працівниками незалежно від сфери та області.

Ось неповний список переваг, які дає поглиблене використання Excel

  • Виняток рутинної роботи, пов’язаної з окремим заповненням кожної з осередків
  • наочність
  • Можливість використання формул для обчислення глибших завдань (наприклад, якщо ви думаєте, як зробити розклад уроків в excel і хочете зробити автоматичне вираховування часу в полях залежно від дисципліни і часу)
  • Можливість складати графіки та діаграми
  • Робота з тарифікацією

важливо:

Якщо ви створюєте розклад вручну, порожні клітинки всередині списку повинні бути відсутніми. В іншому випадку такий осередок для програми буде символізувати про відсутність даних, і все нижчестоящі осередки списку будуть порожніми.

Зрозуміло, це тільки рекомендації, і при необхідності ви можете підлаштувати розклад таким чином, щоб це було зручним саме для вас.

Створення розкладу занять в Excel 2013 на прикладі

  1. запускаємо Ексель
  2. Вводимо для пошуку назву шаблону «Розклад»
  3. вибираємо Розклад занять

Шаблон розкладу занять в Ексель

4. У шаблоні є 2 листа – Список занять і розклад

Додаємо в список потрібні предмети, час і місце проведення.

Лист Розклад буде оновлено автоматично.

Ссылка на основную публикацию