Як визначити необхідність підключення Інтернету і зв’язку

Ми спеціально об’єднали обидва поняття. По-перше, голосовий зв’язок все більше переходить з традиційної телефонії в Інтернет, а відеозв’язок виключно в ньому і існує. Доступ же в Інтернет нерідко прив’язаний до телефонної лінії або мереж стільникового зв’язку. По-друге, будь-які витрати на комунікацію носять в основному регулярний характер.
«Безкоштовне підключення та модем в подарунок» давно вже стали нормою у більшості провайдерів і багатьох операторів зв’язку, платити ж належить помісячно. У житлових кварталах або офісних центрах зазвичай вже є розвинена кабельна інфраструктура, і підключення дійсно виконують безкоштовно або за мінімальною ціною. Якщо ж знадобиться спеціально тягнути кабельну лінію на велику відстань (наприклад, в промзоні), така прокладка може обійтися дорого. В такому випадку краще прорахувати кілька «дротяних» і «бездротових» варіантів, з огляду на вартість прокладки лінії.

Коли фірма квартирує в одному приміщенні, питання зводиться до вибору технології підключення і провайдера Інтернету, операторів стаціонарного та стільникового зв’язку, і, відповідно, тарифних планів у кожного з них. Все гранично просто! При роботі на декількох майданчиках завдання розширюється. В першу чергу вирішите, скільки і яких каналів зв’язку потрібно в кожному місці. Цілком можливо, що окремий міський телефон не є такою вже необхідністю на складі або на виробництві. Для екстрених випадків існує стільниковий зв’язок, а для робочої комунікації більш вигідними і зручними можуть виявитися інші рішення: IP-телефонія, міні-АТС.

Можливість прокладки власних проводів і кабелів між підрозділами потрібно розглядати в кожному конкретному випадку. Довжина лінії в локальній мережі на кручений парі може доходити до 100 м, приблизно на таку ж відстань здатна «бити» і бездротова мережа. У загальному випадку «свої лінії» замість кількох «чужих», як правило, окупаються за рік!

Якщо підрозділи розкидані по місту, вирішите, наскільки в кожному з них необхідний вихід в Інтернет. Зазвичай найбільш затребувана завдання – обмін документами. Варіантів безліч: пересилання файлів по електронній пошті, передача через служби моментального обміну повідомленнями або Skype. Цікавим сучасним рішенням є обмін через «хмарні» сервіси. Не варто забувати і про «віддаленому робочому столі». Останній, як показує практика, незамінний при роботі з програмами обліку на зразок «1С: Підприємство».

Щоб визначитися з підключенням до Інтернету, потрібно представляти, хоча б приблизно, два параметри:

  • потрібна швидкість з’єднання. Вимірюється вона в кілобітах в секунду (Кбіт / с або просто Кб, К) або мегабитах в секунду (Мбіт / с, Мб, М);
  • трафік (обсяг інформації), споживаний вашою фірмою на місяць. Трафік зазвичай вважається в гигабайтах (Гбайт, Гб).

Тепер прикинемо, скільки користувачів в вашому офісі будуть одночасно звертатися до ресурсів Інтернету, і помножимо 512 К на це число. Отримаємо швидкість з’єднання, яка повинна цілком покривати реальні потреби вашої фірми. Велика швидкість стане в нагоді, як уже сказано, при перегляді відео online, закачуванні великих файлів типу фільмів та ігор і т. Д. Питання лише в тому, чи потрібно це для роботи?

Трафік, споживаний фірмою в середньому за місяць, корисно оцінити заздалегідь. Це дозволить правильно поставитися до того, що написано в багатьох договорах дрібним шрифтом. А пишуть там приблизно наступне: «Швидкість підключення становить до xx Мбіт в секунду. Після споживання трафіку в стільки-то гігабайт швидкість знижується до стількох-то мегабіт в секунду і відновлюється з початку наступного місяця ». Таким чином, можна підключитися на привабливий, на перший погляд, тариф, а потім виявити, що розрекламована швидкість забезпечується тільки в перші дні місяця!

Політику в цій області потрібно переглядати регулярно, хоча б раз на рік. Технології розвиваються і постійно змінюють один одного. Помічено, що вітер змін доходить від Москви до самих до околиць приблизно за два-три роки. Мова йде не про пілотні проекти (вони можуть довго так і існувати як дорогий екзотики), а саме про масове впровадження.

Оскільки ринок зв’язку і доступу в Інтернет все більше монополізується, прогнози будувати стало ще простіше. Великі федеральні провайдери запускають нові проекти в столицях і поступово поширюють їх на всю країну. Наприклад, ви дізнаєтеся, що в Києві повсюдно почалася прокладка оптоволокна «до квартири». Значить, незабаром така пропозиція з’явиться і в Санкт-Петербурзі, років через два варто очікувати активного поширення цієї технології в великих обласних центрах, а потім і на периферії. Таке вже було з технологією ADSL, потім з виділеною лінією Ethernet, мережами 3G. Тарифні плани часто змінюються, і новинки бажано періодично відстежувати. Знову ж, уважно читайте дрібний шрифт – диявол любить ховатися в деталях!

Як прогнози пов’язані з управлінням витратами? Якщо ви припускаєте, що в місто скоро прийде нова технологія високошвидкісного доступу, а пропоновані зараз варіанти в ваших умовах вимагають серйозних витрат на прокладку, можливо, з остаточним рішенням варто почекати. Тимчасовим компромісом може стати одна з бездротових технологій або, при наявності телефонної лінії, технологія ADSL.

Ссылка на основную публикацию