Як створити шаблон в ворде

Здрастуйте дорогі відвідувачі блогу

Вам доводиться щодня за службовим вашої роботи створювати однотипні документи або ви можливо студент постійно пишіть контрольні, реферати, курсові та т.п. Тобто великий сенс налаштувати і сформувати потрібні шаблони для подальшого використання що б кожен раз не починати все спочатку.

У цій статті я покажу вам як створити шаблон документа в Word для швидкості і зручності роботи з новими документами.

Зберігаємо створений шаблон

Я не буду показувати якісь конкретні параметри документа наприклад міжрядковий інтервал, шрифт, розмір або інші параметри у кожного вони свої тому виходити будемо з того, що вам потрібно ви вже налаштували самі. Залишилося лише тільки зберегти все це справа.

Показувати буду на прикладі документа Word Office 2016 дане керівництво швидше за все буде відрізнятися від попередніх версій офісу 2003-2007, але сказати точно не можу тому як ними ніколи не користувався.

Ну так от тепер для збереження документа як шаблон, вибираємо вкладку Файл,

тут натискаємо пункт Зберегти як. Далі подвійним кліком ЛКМ по пункту Цей комп’ютер.

  • Привласнюєте будь-який зручний вам Файл.
  • Вибираєте Тип файлу з трьох доступних мене підійшов перший варіант, якщо вам потрібно зберегти c підтримкою макросів, то вибираєте це тип файлу.
  • Далі натискаєте кнопку Зберегти.

За замовчуванням збережені шаблони знаходяться ось таким шляхом: C: \ Users \ Валерій \ Documents \ Шаблони Office \

Який при бажанні можна легко змінити на свій шлях збереження, для цього в будь-якому відкритому документі натискаємо Файл ⇒ Параметри ⇒ Збереження ⇒ Розташування особистих шаблонів за замовчуванням.

Якщо ви не дуже розбираєтеся в комп’ютері, то краще нічого не міняйте нехай залишиться все як є.

До речі за таким же принципом можна створювати не тільки шаблони в ворде але і таблиці в Exel теж.

Як створити документ на основі шаблону

Клацаємо вкладку Файл ⇒ Створити ⇒Лічние ⇒ Вибираємо потрібний шаблон якщо він у вас не один.

оновлення шаблону

Іноді щоб не створювати новий шаблон простіше буде відредагувати існуючий після зберігши його.

Вкладка Файл ⇒ Відкрити ⇒ Цей комп’ютер ⇒ Шаблони Office ⇒ Вибираєте той який хочете змінити. (Після дій зі зміни шаблону не забуваємо зберігати: Файл ⇒ Зберегти)

Як видалити шаблон

Для видалення непотрібних шаблонів рекомендую використовувати найпростіший спосіб через меню Пуск.

На клавіатурі натискаємо кнопку Win в пошуковому рядку пишемо назву об’єкту, що видаляється після клікаєм по ньому ПКМ і вибираємо пункт Видалити.

Якщо ж вибрати пункт Розташування файлу, то можна перейти в папку де знаходяться всі ваші шаблони, які можна видаляти або переносити в інше місце.

Ось тепер ви знаєте як зробити шаблон в Word, від чого ваша продуктивність значно збільшитися.

Ссылка на основную публикацию